Schéma directeur numérique (SDN) 2023-2028

L’Université de Strasbourg s'engage pleinement dans la transformation digitale de ses activités avec la mise en place de son troisième Schéma Directeur Numérique (SDN). Co-construit avec l’ensemble de la communauté universitaire, ce document stratégique définit la vision et les objectifs numériques de l’établissement.

Élaboré de manière collaborative entre novembre 2021 et novembre 2023, le SDN 2023-2028 est le fruit d'une large concertation avec un grand nombre d’usagers, incluant personnels BIATPSS, enseignants, enseignants-chercheurs et étudiants. Cette approche participative a permis de recueillir les besoins, attentes et suggestions à travers des entretiens, réunions, ateliers thématiques et enquêtes.
Son ambition est de capitaliser sur les apports des SDN 1 et 2 tout en intégrant de nouveaux enjeux et valeurs, afin d'accompagner la transformation numérique et digitale de l’établissement au service de ses missions.
 

Ce nouveau SDN est structuré autour de quatre grands enjeux qui orientent la transformation digitale de l’université :

1. La donnée, les données sont au cœur de la démarche universitaire, qu’il s’agisse de la recherche, de l’enseignement ou de la gestion administrative. Ce SDN met un accent particulier sur la sécurisation, le traitement et la valorisation des données, en assurant des infrastructures fiables. En effet, la capacité à gérer et à partager ces données, tout en respectant les aspects de sécurité et de gouvernance, est essentielle pour soutenir la performance et l’innovation au sein de l’établissement.
2. Accélérer la transformation digitale de l’établissement, notamment à travers la dématérialisation des documents et des processus. Cette transition, essentiellement organisationnelle, soulève la question de l'intégration d’outils numériques dans les pratiques de travail. Pour réussir, elle nécessitera un accompagnement au changement, soutenu par une démarche qualité centrée sur la satisfaction des usagers tout en préservant la cohésion humaine et en promouvant le bien-être au travail.
3. Renforcer le rôle et la visibilité de l’Université de Strasbourg dans les politiques numériques locales, territoriales et nationales en soutenant activement les initiatives en matière de mutualisation et en s'affirmant comme un partenaire proactif.
4. Développer une politique ambitieuse mais soutenable pour le déploiement des applications ET des équipements personnels et collectifs en gérant de manière cohérente l’ensemble du système d’information de l’université, l’ensemble des logiciels et en maintenant des infrastructures de qualité tout en s’assurant que les équipements et outils numériques répondent aux besoins de l’ensemble des usagers.

Au-delà des enjeux, le SDN 2023-2028 repose sur quatre valeurs fondamentales, qui guident chaque projet numérique de l’université :

1. La protection des données et du système d’information, intégrant à la fois la sécurité physique et numérique.
2. L’efficience et la cohérence des projets, en s’assurant que les projets numériques lancés sont alignés avec la stratégie et les objectifs de l’établissement. Cela implique, entre autres, une consultation systématique des parties prenantes et l’identification de synergies avec des initiatives existantes afin d’optimiser les ressources et de garantir la durabilité des projets.
3. La cohésion humaine et l’accompagnement des personnels, en soutenant les équipes dans l’appropriation des outils numériques et en favorisant une dynamique collaborative et collective, renforçant ainsi le sentiment d'appartenance à l'établissement et l'amélioration continue des pratiques professionnelles.
4. Le développement durable, la responsabilité sociétale et financière, en encourageant l’utilisation responsable des solutions et infrastructures numériques dans une démarche respectueuse des enjeux écologiques, sociaux et financiers.

Ce nouveau SDN se veut évolutif pour s’adapter aux besoins émergents et à l’évolution rapide des technologies. Plutôt que de définir une feuille de route figée sur cinq ans, l’université dispose désormais d’un portefeuille de projets qui s’ajuste en fonction des priorités et des ressources disponibles. Une page dédiée sur Ernest permet aux personnels et aux étudiants de l’Unistra de suivre l’avancement de ces projets.

Depuis janvier 2024, un nouveau processus de collecte des besoins a été mis en place. Via un formulaire en ligne, chaque membre de la communauté peut soumettre des projets ou des initiatives en précisant en quoi ils s’alignent avec les enjeux et les valeurs du SDN. Chaque proposition est ensuite étudiée par le Comité Stratégie et Projets Numériques (CSPN) qui évalue sa pertinence et son alignement avec la stratégie numérique globale de l’université.

Ce processus renforce la transparence et la cohérence des initiatives numériques, tout en facilitant l’accompagnement des porteurs de projets dans la maturation de leurs idées.

Ce Schéma directeur numérique marque une nouvelle étape dans l’évolution numérique de l’Université de Strasbourg. Il incarne une volonté claire de s’adapter aux transformations technologiques, tout en restant fidèle aux valeurs fondamentales de l’institution. Ce SDN trace les grandes lignes d’une stratégie numérique cohérente, durable et inclusive, au service des missions de l’établissement.